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2013.09.22 浏览数：0

一、领取

各班级首先认真统计、填写和审核好《2013级学生证、优惠卡发放明细表》、《2013级学生证、优惠卡发放汇总表》。审核填表信息合格后，方可领取学生证。

二、填写

1、学生证一律使用黑色碳素笔填写。字迹工整，如实填写；的确需要修改的错误信息，修改后，要在修改处盖章才有效。

如发现有弄虚作假者，学院和学生处将扣留学生证，并通知本人所在学院进行批评。

2、如果不小心出现严重错误或者涂抹过重，需要更换，交工本费1元。

（一）学生个人信息页

1、将本人携带的近期免冠一寸彩色照片贴在“像片”位置。

2、发证日期填写2013年9月。

3、有效日期填写毕业那年的6月（按本科四年；专科三年学制计算）。

4、姓名填写应与身份证一致。

5. 专业班级要写全称。如制药工程2013级1班

6、学制填写入学到毕业期间的年限，本科四年；专科三年。

7、出生年月与身份证一致。

8、入学年月2013年9月。

（二）学生假期乘车优待凭证页

1、家庭所在地填写父母现居住地址，即学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘,北京朝阳。若父母家庭住址变迁，需要出示当地公安部门开具的证明，例如居民身份证、暂住证的复印件，方可更改家庭住址,盖章后有效。

2、乘车区间处填写离家最近的火车站，不清楚乘车区间的同学，须经核实后再填写。

3、青岛本地的不享受优惠卡待遇，不需填写“乘车区间”一栏，只需在“家庭所在地”栏填写“青岛”，乘车区间空白处划“//”;四年均不乘坐火车的,乘车区间栏也划//。

4、填写的信息一定要与学籍科提供的学生个人信息一致，特别是姓名、学号、学制、家庭住址、乘车区间千万不可误填，否则，上报教育部时,出现与录取时不一致的信息，影响优惠卡的使用。

三、审核

填写完好的学生证由各学院负责审核。统计信息时，将购买优惠卡的学生信息排列在一起，置于前半部；不购买的排列在一起，以方便后续的优惠卡信息导入工作列表。

四、丢失处理

1、在办理过程中，学生个人丢失学生证，由学生本人按补办学生证程序交费办理。

2、在办理过程中，因学院工作失误造成丢失的，由学院负责按补办学生证交费补办。

五、优惠卡购买说明：凡是四年内有乘坐火车可能的新生，尽量一次性购买优惠卡（每张7元）。如果本次不买，后来再买，上报教育部信息的系统平常不开通。每年只在十二月份开通一段时间。报不上信息，优惠卡使用时会受阻；增补的信息上报时也容易出错或者遗漏。